Tips voor het inzetten van Microsoft Copilot

Sinds eind 2023 zijn we volop aan het experimenteren met ChatGPT, maar wist je dat er ook een AI-tool is die ontwikkeld is voor AI op de werkplek? Microsoft Copilot is een hulpmiddel waarmee je kunstmatige intelligentie gebruikt in de tools Microsoft 365, zoals Word, Excel en Teams. In dit artikel lees je hoe je het inzet als ondernemer.

Wat is Microsoft Copilot en wat kan het?

Microsoft Copilot is een geavanceerde AI-tool voor kantoorwerk.Je kunt het zien als een soort personal assistent die je kan helpen om efficiënter te werken met de applicaties van Microsoft 365. Het kan bijvoorbeeld taken automatiseren, gegevens analyseren en je helpen beter samen te werken met je collega’s. We lichten een aantal handige toepassingen uit:

1. Copilot Word

Copilot is een krachtige tekstverwerkingstool, en lijkt daarmee een beetje op ChatGPT. In Word kan Copilot teksten opstellen, suggesties voor verbeteringen geven en content samenvatten. Zo ben je minder tijd kwijt aan het schrijven van goede teksten.

2. Copilot Excel

Copilot biedt ook veel opties in Excel. Zo helpt het je om gegevens uit je datasets te analyseren en de juiste conclusies te trekken. Ook kan het automatisch grafieken generen zodat je in een oogopslag ziet wat je hebt verzameld.

3. Copilot Teams

In Teams kan Copilot vergaderingen samenvatten, actiepunten registreren en follow-ups voorstellen.

Microsoft Copilot: voordelen voor ondernemers

Wil jij aan de slag gaan met Copilot? Deze laagdrempelige tool kan je organisatie veel opleveren. Denk bijvoorbeeld aan:

• Hogere productiviteit Met Microsoft Copilot kun je routinetaken automatiseren. Denk bijvoorbeeld aan het maken van notulen. Zo kunnen je medewerkers zich richten op andere taken die uiteindelijk meer opleveren.

• Datagedreven keuzes Microsoft Copilot helpt je om op een gemakkelijke manier geavanceerde data-analyses te maken. Met deze inzichten kun je als ondernemer beter geïnformeerde beslissingen nemen, onderbouwd door data.

• Efficiëntere samenwerking Door de communicatie en documentatie te stroomlijnen, bevordert Copilot samenwerking binnen en tussen teams.

Data security met Copilot

Wanneer je gebruik maakt van kunstmatige intelligentie, is het belangrijk om databeveiliging en privacy goed in het vizier te houden. Microsoft Copilot is ontworpen met ingebouwde privacy- en securitymaatregelen. Toch is het belangrijk om een sterk data governance beleid op te zetten waarin je vastlegt hoe data wordt opgeslagen en verwerkt. Wie is hier verantwoordelijk voor en wat doe je als data per ongeluk in verkeerde handen valt.

Aan de slag met Microsoft Copilot

Veel mensen vinden het inzetten van kunstmatige intelligentie leuk, maar ook een beetje intimiderend. Daarom is het belangrijk om klein te beginnen. Je kunt bijvoorbeeld starten met het implementeren van Copilot op één afdeling of voor één specifieke taak. Denk ook eens aan het organiseren van trainingssessies aan om medewerkers vertrouwd te maken met de functionaliteiten van Copilot. Hier kun je cases laten zien van andere organisatie die succes boeken met de tool. Medewerkers kunnen elkaar vervolgens tips geven om nog slimmer te werken met Copilot.

Let op: Een belangrijke voorwaarde om Copilot goed in te kunnen zetten, is dat je IT-infrastructuur up-to-date is.

Kortom: Microsoft Copilot is een krachtige tool die efficiëntie en productiviteit binnen je organisatie naar een nieuw niveau kan brengen. Door goed georganiseerd te werk te gaan, kun je profiteren van alle voordelen die deze AI-assistent biedt.

Auteur

Pauline Veenstra

Als freelance copywriter schrijf ik voor veel verschillende ondernemersplatforms, waaronder MKBSD. Ik vind het ontzettend leuk om de verhalen van ondernemers vast te leggen, het starten van een eigen bedrijf is immers een groot avontuur! Verder houd ik ervan om complexe thema’s als financiering en belastingzaken uit te leggen op een manier die voor iedereen begrijpelijk is. Zo hoop ik jouw leven als ondernemer net wat gemakkelijker te maken.