Eerste hulp bij importeren

Als je gaat importeren is het belangrijk dat je een betrouwbare leverancier vindt. Maar waar vind je die, waar moet je op letten en welke afspraken moet je maken? Dit artikel helpt je op weg naar een geschikte leverancier.

Als importeur ben je sterk afhankelijk van je leverancier. Daarom is het zaak om een betrouwbaar persoon te vinden en daar goede afspraken mee te maken. Als je een uniek importeert met maar één leverancier, is het niet zo moeilijk om te bedenken wie je moet benaderen. Maar als dat niet het geval is zul je zelf moeten zoeken. 

Waar moet ik zoeken?

Via de volgende kanalen kun je proberen aan een goede leverancier te komen:

• Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) - Biedt uitgebreide informatie en ondersteuning bij internationaal zakendoen.

• Internationale vakbeurzen - Persoonlijk contact met potentiële leveranciers en direct inzicht in producten.

• Ambassades en consulaten - Via deze weg leg je contacten met betrouwbare buitenlandse bedrijven.

• Kamer van Koophandel - Hier vind je informatie over markten en bedrijfsgegevens.

• Brancheorganisaties - Zowel nationaal als internationaal kunnen brancheorganisaties waardevolle bronnen zijn. Bijvoorbeeld door je te koppelen aan leveranciers die voldoen aan bepaalde kwaliteitsnormen.

• Trade offices (China en Taiwan hebben bijvoorbeeld een trade office in Nederland) - Deze trade offices vertegenwoordigen buitenlandse regio’s en ondersteunen bij handel en zakelijke contacten met leveranciers uit de betreffende regio.

• Commerciële adressensites - Denk aan online platformen met leveranciersprofielen en reviews van importeurs.

• LinkedIn en andere zakelijke netwerken – Steeds meer leveranciers zijn actief op sociale netwerken. Je kunt hier direct contact leggen en zien met wie je te maken hebt.

• B2B-marktplaatsen – Zoals Europages of Made-in-China.com, waar je leveranciers kunt filteren op land, productcategorie of certificeringen.

• Persoonlijk netwerk en referenties – Vraag rond bij andere ondernemers of branchegenoten. Niets werkt beter dan een aanbeveling van iemand met ervaring.

Handig aan internationale vakbeurzen is dat je de leverancier meteen persoonlijk kunt ontmoeten en de producten kunt zien. Ook zoeken via de ambassade geeft vaak goed resultaat. 

Waar moet je op letten bij het kiezen van een importleverancier?

Als je in contact bent gekomen met een potentiële leverancier, is het zaak om zoveel mogelijk informatie in te winnen. Een verkeerde keuze kan leiden tot trage leveringen, slechte kwaliteit of financiële schade. Check daarom  hoe het bijvoorbeeld zit met:

• Marktkennis en motivatie om in Nederland te leveren.

• Aard en omvang van het bedrijf

• Taalvaardigheid voor soepele communicatie.

• Internationale ervaring met leveren aan een land binnen de EU met daarbij geldende regels en wetten.

• De verkoopvoorwaarden

• Prijs/kwaliteit verhouding

• Leveringscondities

• Betalingsvoorwaarden

• Financiële betrouwbaarheid: controleer dit bijvoorbeeld via een handelsinformatiebureau.

Offerte aanvragen bij een importleverancier

Een aantal van bovenstaande punten is meteen goede input voor de offerte. Zorg dat je naast de prijs ook op de hoogte bent van zaken als:

• Levertijd en levervoorwaarden

• Aantal stuks en minimale ordergrootte

• Verpakking en transportwijze

• Garantie en retourmogelijkheden

• Betalingstermijnen

• Mogelijkheid tot proefzending

Tip: Een proefzending helpt om de kwaliteit en betrouwbaarheid van de leverancier te testen voordat je een grote bestelling plaatst.

Mag je het product wel importeren?

Controleer altijd of producten die je wilt importeren beschermd zijn door intellectueel eigendom. Denk aan octrooien, modellen of merkrechten. Dit kun je doen via het Nederlands Octrooiregister. Doe dit vooraf, om juridische problemen en schadeclaims te voorkomen.

Ga zorgvuldig aan de slag met het vinden van de juiste importpartner

Een geschikte importleverancier vinden vraagt tijd en onderzoek, maar het is de basis voor duurzaam zakelijk succes. Gebruik betrouwbare kanalen, stel kritische vragen en maak duidelijke afspraken om problemen te voorkomen.

Auteur

Martin de Coninck

Vanuit mijn werk als freelance copywriter ervaar ik hoeveel er komt kijken bij ondernemen. Tijd is schaars en kennis bijspijkeren op het gebied van ondernemen schiet er al snel bij in. Juist als copywriter vind ik het belangrijk om de tijd te nemen onderwerpen goed te begrijpen en te onderzoeken. Door het vervolgens begrijpelijk op te schrijven wil ik ondernemers kennis bieden en tijd besparen, zodat zij het beste uit hun bedrijf kunnen halen.