Wat is het verschil tussen een jaarrekening, balans en resultatenrekening?
Belangrijke begrippen rondom administratie
Jaarrekening, balans en resultatenrekening (winst- en verliesrekening) zeggen allemaal iets over hoe je er financieel voor staat. Maar wat is het verschil tussen deze financiële overzichten?
De jaarrekening
Een jaarrekening bestaat uit een balans, winst- en verliesrekening én een toelichting op beide. Zo’n jaarrekening bevat dus alle drie de overzichten en is het meest compleet. Niet voor niets is dit een belangrijk overzicht dat de Kamer van Koophandel jaarlijks wenst te ontvangen van bedrijven met bepaalde rechtsvormen, zoals bv’s, nv’s en coöperaties.
Elke ondernemer mag zijn jaarrekening (jaarbalans) zelf opstellen. Voor middelgrote en grote bedrijven is het verplicht de boekhouding te laten controleren.
Lees meer over fiscale en bedrijfseconomische jaarrekeningen
De balans
Een balans maakt dus onderdeel uit van de jaarrekening. Op de balans staan aan de linkerkant je activa (debetzijde) en aan de rechterkant al je passiva (creditzijde).
Activa zijn alle bezittingen van je bedrijf, dus het bedrijfspand, de inventaris, de voorraden, het geld in kas en de debiteuren. Passiva zijn de zaken waarmee je de activa hebt betaald, dus je schulden aan de bank, het eigen vermogen, de salarissen van je werknemers en de crediteuren.
Boekhoudprogramma's zoals e-Boekhouden.nlkunnen automatisch de balans voor je opmaken. Dit doen ze aan de aan de hand van je administratie.
Lees meer over een balans opstellen en het verschil tussen activa en passiva
Resultatenrekening
Op een resultatenrekening of winst- en verliesrekening staan alle inkomsten en uitgaven van je bedrijf uit een bepaalde periode, meestal genomen over een kalenderjaar. Het verschil tussen de inkomsten en uitgaven is dat het hier gaat over behaalde winst. Of als de uitgaven groter waren dan de inkomsten, over het geleden verlies. Wanneer je gebruik maakt van een boekhoudprogramma zoals e-Boekhouden.nl, heb je altijd en overal inzicht in je resultatenrekening.
Inkomsten op je resultatenrekening
De resultatenrekening begint meestal met je inkomsten, ook wel omzet genoemd. Dit zijn alle bedragen die je bedrijf heeft verdiend door de verkoop van producten of diensten. Inkomsten kun je verdelen over verschillende categorieën, zoals verkoopomzet, rente-inkomsten en andere bedrijfsopbrengsten.
Kosten van de omzet op je resultatenrekening
Na de inkomsten worden de kosten van je omzet vermeld. Dit zijn de directe kosten die verband houden met de productie of levering van je verkochte goederen of diensten. Voorbeelden zijn grondstoffen, inkoopkosten en directe arbeidskosten. De bruto winst wordt berekend door de kosten van de omzet af te trekken van de totale inkomsten.
Bedrijfskosten
De volgende sectie op je resultatenrekening bevat de bedrijfskosten, waaronder operationele uitgaven zoals salarissen, huur, marketingkosten en administratiekosten. Deze kosten zijn nodig om de dagelijkse bedrijfsactiviteiten te ondersteunen. De bruto winst verminderd met de bedrijfskosten resulteert in de operationele winst.
Belang van de Resultatenrekening
De resultatenrekening is essentieel voor het beoordelen van de winstgevendheid en efficiëntie van een bedrijf. Het geeft een gedetailleerd overzicht van waar inkomsten vandaan komen en waar kosten worden gemaakt, wat cruciale informatie biedt voor investeerders, het management en andere belanghebbenden. Door deze informatie te analyseren, kan een bedrijf strategieën ontwikkelen om kosten te beheersen, de winstgevendheid te verbeteren en toekomstplannen te maken.
Lees meer over de winst- en verliesrekening
Verschil balans en jaarrekening
Zowel een jaarrekening als een balans laten je zien hoe je bedrijf er financieel voor staat. Maar een jaarrekening gaat over een afgebakende periode van tijd, namelijk een kalenderjaar. Dit is dus van 0.00 uur op 1 januari tot 23.59 uur op 31 december.
Een balans laat de stand van het bedrijf op dit moment zien – en verandert dus met elke transactie. Een jaarrekening wordt slechts eenmaal per jaar opgemaakt, een balans is een doorlopend overzicht dat telkens wordt bijgewerkt.
Verschil balans en resultatenrekening
De balans toont een overzicht van bezittingen en schulden van je bedrijf op een bepaald moment, terwijl de winst- en verliesrekening een overzicht toont van behaalde bedrijfsresultaat over een bepaalde periode.
Jaarrekening, balans en resultatenrekening uitbesteden
De jaarrekening, balans en resultatenrekening zijn dus zeer belangrijke administratieve begrippen die wat zeggen over de hoe de vlag er op financieel vlak bij hangt. Schrik niet als je hier weinig kaas van hebt gegeten: de meeste van deze overzichten worden automatisch gegenereerd door boekhoudsoftware, zoals e-Boekhouden.nl. Maar je kunt alles ook uitbesteden aan een gekwalificeerde administrateur of boekhouder.
