Boekhouder: dit kun je verwachten

Veel ondernemers vinden boekhouding maar lastig of saai. Maar er zijn mensen die het serieus goed kunnen en het nog leuk vinden ook. Dat zijn boekhouders. Wat doet een boekhouder precies? Hoe kom je aan een goede boekhouder? En wat kost het?

Wat doet een boekhouder?

Een boekhouder kan verschillende taken van jou uit handen nemen. Hij of zij kan je ondersteunen bij je financiële administratie. Je kunt zelf bepalen in hoeverre je die administratie uit handen geeft. Vaak wordt een boekhouder alleen ingeschakeld voor een controle van de boekhouding en eventueel advies. Maar een boekhouder kan je ook ondersteunen bij het bijhouden en ordenen van je administratie. En natuurlijk bij je belastingaangifte. 

Taken van een boekhouder

Een boekhouder kan onder meer de volgende taken uitvoeren:

• Offertes opstellen

• Facturen maken

• Inkomsten bijhouden

• Uitgaven bijhouden (incl. bonnetjes)

• Controle van de boekhouding

• Advies geven over je boekhouding

• Belastingaangifte voorbereiden

• Begrotingen opstellen

• Winst- en verliesrekening maken

• Een balans opstellen

• Jaarrekening maken

Als je personeel in dienst hebt kan een boekhouder je mogelijk ook ondersteunen bij je loonadministratie en de aangifte loonbelasting. Je kunt hiervoor ook een administratiekantoor inschakelen dat gespecialiseerd is in salarisadministratie.

Wanneer een boekhouder inhuren?

Er zijn meerdere goede redenen om een boekhouder in te huren. Voor ondernemers is het belangrijk dat de administratie klopt. Vooral als je belastingaangifte moet doen. En omdat de meeste ondernemers niet gespecialiseerd zijn in het bijhouden van een financiële administratie is er vaak ondersteuning nodig. Vooral als je een complexe administratie hebt is een boekhouder inhuren verstandig.

Met een kloppende administratie kun je het bedrijf beter sturen. Je voorkomt misverstanden, boetes, naheffingen en conflicten. Dat bespaart je een hoop geld en gedoe. Daardoor heb jij als ondernemer meer rust en kun je gefocust blijven op het behalen van je bedrijfsdoelen.

Boekhouder voor zzp

Het kan verstandig zijn om als zzp’er de hulp in te schakelen van een boekhouder. Natuurlijk hoef je een boekhouder niet full-time in dienst te nemen. Daarvoor is je boekhouding waarschijnlijk veel te klein. Veel zelfstandige ondernemers kiezen ervoor een deel van hun administratie zelf te doen en voor complexe zaken een boekhouder in te huren.

Als zzp’er of kleine mkb’er heb je vaak maar een paar keer per jaar een boekhouder nodig, meestal vlak voor je belastingaangiftes. Je kunt er ook voor kiezen elke week of elke maand je boekhouding bij te laten werken door je boekhouder. Daarmee blijft je administratie op orde en heb je sneller inzicht in de actuele stand van zaken.

Tip: Lees meer over de eisen aan een goede boekhouding en of het slim is dit uit handen te geven. Boekhouding: zelf doen of uitbesteden?

Hoe vind je een goede boekhouder?

Je kunt op verschillende manieren aan een goede boekhouder komen. Bijvoorbeeld online of via-via. Veel kleine ondernemers kiezen ervoor iemand te vragen die ze kennen en goed is met cijfers. Bijvoorbeeld een partner, een familielid of een goede vriend. Dat kan een oplossing zijn. Maar zorg er wel voor dat de persoon verstand heeft van bedrijfsboekhouding. Dat is namelijk een stuk complexer dan het bijhouden van een persoonlijke administratie.

Een goede boekhouder kan je bedrijf echt vooruit helpen. Vaak weet een ervaren boekhouder hoe je op een slimme manier kunt besparen bij je belastingaangifte. Hij of zij weet bijvoorbeeld welke aftrekposten je kunt benutten en hoe je dat kunt doen. Daarmee kun je dus geld besparen en de kosten voor je boekhouder terugverdienen.

Boekhouder, accountant of administratiekantoor

Kies dus bij voorkeur voor een erkende boekhouder of accountant. Voor kleine bedrijven zal het vaak om een boekhouder gaan. De titel boekhouder is niet beschermd. Er zijn dus geen diploma’s voor nodig om jezelf zo te noemen. Toch zijn er wel nuttige opleidingen en diploma’s voor boekhouders, zoals een Praktijkdiploma Boekhouden (PDB), Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) en Bedrijfsadministratie (SPD). Vraag hiernaar als je een boekhouder inhuurt. 

Je kunt ook bij een administratiekantoor aankloppen en vragen naar de juiste persoon voor jouw situatie. Het is in ieder geval belangrijk dat je de boekhouder kunt vertrouwen. Je geeft hem namelijk toegang tot privacygevoelige informatie: de cijfers van je bedrijf en vaak ook persoonlijke gegevens. Je moet ook goed kunnen samenwerken om tot de beste resultaten te komen.

Naast een boekhouder heb je misschien ook een financieel adviseur nodig. Dat is iemand die je kan helpen bij het vinden van de juiste financiële oplossingen, zoals verzekeringen, pensioenen en beleggingen.

Wat kost een boekhouder?

De kosten voor een boekhouder kun je uitdrukken in een uurtarief, maandtarief of jaartarief. Wat zijn de kosten per uur, per maand en per jaar?

Wat kost een boekhouder per uur?

Een boekhouder inhuren kost je waarschijnlijk tussen de € 40 en € 80 per uur. Hierbij spelen kennis en ervaring een belangrijke rol. Een startende boekhouder zal ongeveer € 40 tot € 50 per uur rekenen. Terwijl een zeer ervaren boekhouder € 80 per uur in rekening kan brengen of zelfs iets meer. 

Wat kost een boekhouder per maand?

Bij veel boekhouders kun je er ook voor kiezen een vast bedrag per maand te betalen. Voor veel kleine bedrijven zal dit bedrag tussen de € 80 en € 150 per maand liggen. Je sluit dan een abonnement af en kunt een beroep doen op de boekhouder wanneer dat nodig is of volgens bepaalde afspraken. 

Het exacte maandbedrag is volledig afhankelijk van wat je nodig hebt. Je kunt daarvoor offertes opvragen bij verschillende boekhouders en administratiekantoren. Je geeft dan aan hoeveel boekingen of mutaties je verwacht per maand. Daarnaast kun je kiezen voor extra diensten, zoals het verzorgen van je btw-aangifte. Aan de hand van je wensen wordt het maandtarief bepaald.

Je kunt je mappen en bonnetjes ongeordend op het bureau van je boekhouder leggen, maar als je het geordend bewaart, zal de uiteindelijke rekening ook lager zijn. Corianne Moor, eigenaar van C.A. Moor Financieel Management zegt hierover: "Als iemand alles netjes heeft uitgezocht, ben je in een uur per maand klaar met het verzamelen van gegevens voor de btw-aangifte en inkomstenbelasting. Maar veel mensen zijn chaotisch en vergeten de helft. Dan is een boekhouder zo twee á drie uur per maand kwijt."

Wat kost een boekhouder per jaar?

De kosten van een boekhouder beginnen rond de € 500 per jaar. Wat je precies betaalt zal afhankelijk zijn van de exacte ondersteuning die je kiest. Bij volledige uitbesteding van je boekhouding ben je zeer waarschijnlijk minimaal € 1.000 per jaar kwijt. Als je ook de salarisadministratie wil uitbesteden komt daar nog een bedrag bovenop. En wil je ook een jaarrekening laten opstellen door een accountant, dan zal het totaalbedrag oplopen tot € 2.500 of meer.

Boekhouder zzp kosten

Wat kost een boekhouder voor zzp? Dat vragen veel zelfstandige ondernemers zich af. Reken grofweg op € 50 per uur, € 80 per maand of € 1.000 per jaar. De exacte kosten zijn volledig afhankelijk van de omvang van je administratie en de dienstverlening die je kiest.

Spreek goed af wat er wel en wat er niet onder de vaste prijs valt. Zo kun je de kosten voor een boekhouder soms slim combineren met de kosten voor een boekhoudprogramma of online administratiesoftware. Veel boekhouders bieden dit namelijk aan in combinatie met hun dienstverlening. Je krijgt dan een eigen inlog en hebt altijd toegang tot je digitale bedrijfsadministratie. Daarmee sla je twee vliegen in één klap.

Auteur

Raphael Klees

Elke week probeer ik ondernemers in Nederland te inspireren en vooruit te helpen. Dat doe ik als redacteur en hoofdredacteur van verschillende zakelijke websites. Mijn doel is de informatie voor bedrijven zo helder en duidelijk mogelijk te maken. Daardoor kunnen ondernemers zich snel weer richten op hun bedrijfsvoering.