Eerste hulp bij videoconferencing

Misschien kun je er vijf van de tien wel raden, maar graag belichten we de voordelen van videoconferencing even; want het kan je bedrijf echt veel besparen en opleveren. Maar hoeveel precies? Wanneer is het kosteneffectief?

Bij alle technologische vernieuwing is er eerst een periode van aftasten en gefronste wenkbrauwen. Vroeg je twintig jaar geleden aan iemand op straat of hij behoefte had aan internet of een mobiele telefoon, dan kreeg je over het algemeen negatieve reacties. ‘Niet nodig.’ Inmiddels zijn beide niet meer weg te denken. Ook bij videoconferencing is de periode van aftasten inmiddels achter de rug. Reacties als ‘ingewikkeld’ en ‘overbodig’ maken plaats voor ‘handig’, ‘efficiënt’ en ‘ideaal’. In deze tijd van plaatsonafhankelijk werken wordt videoconferencing onmisbaar. Altijd en overal, direct iemand face-to-face spreken. Het is een nieuwe dimensie van efficiënt communiceren die je bedrijf flink vooruit kan helpen.

Tien voordelen

Tien (deels overlappende) voordelen van videoconferencing:

• Tijdsbesparing

  • Minder reistijd

  • Minder miscommunicatie

  • Hogere productiviteit

• Kostenbesparing

  • Minder reiskosten

  • Minder vervuiling (MVO)

  • Minder benodigde werkruimte

  • Goedkoper dan telefonie

  • Interne en externe tevredenheid

Efficiëntie op 1

Uit onderzoek van Wainhouse Research en Polycom blijkt dat gebruikers de volgende voordelen van videoconferencing het vaakst noemen:

1. Toegenomen efficiëntie/productiviteit (94 procent)

2. Grotere invloed op discussies (88 procent)

3. Versnelde besluitvorming (87 procent)

4. Minder reiskosten (87 procent)

Minder reizen: efficiënter werken

Minder reistijd en reiskosten en daardoor verhoogde productiviteit en efficiëntie. Het zijn de voornaamste redenen voor bedrijven om over te stappen op videoconferencing. Waarom zou je nog anderhalf uur in de file staan voor een vergadering van een uur? Thuis of op kantoor je laptop openklappen of even die video-vergaderruimte inlopen is veel effectiever. Binnen veel grote bedrijven is het inmiddels de normaalste gang van zaken.Hoeveel is jouw bedrijf jaarlijks kwijt aan fysieke vergaderingen? Volgens onderzoek van Frost & Sullivan spendeert een gemiddelde werknemer ruim 700 euro per jaar aan reiskosten in verband met fysieke afspraken. Reken maar uit. Vaak heb je de investering voor een kwalitatieve videoconferencing-oplossing er zo uit. Als je met videoconferencing vier reisuren per maand kunt besparen is het gemiddeld genomen al kosteneffectief. Geert Timmer, ICT manager van Boac Automotive:“We maken nu zo’n anderhalf jaar gebruik van videoconferencing en de kosten hebben we er nu al uit. Voor ons is het absoluut een goede investering gebleken. Als je veel moet reizen om te vergaderen heb je het er binnen no-time uit.” Joris Eekhout, directeur VSO Nederland:“Videoconferencing in plaats van fysiek vergaderen is efficiënter, maar ook verantwoorder. MVO is voor ons heel belangrijk. Onze organisatie wordt goed in de gaten gehouden door donateurs. We kunnen het niet maken om onnodig veel vliegreizen te maken. Daarbij willen we zo veel mogelijk overleggen zonder het milieu te belasten.”

Whitepaper videoconferencing

Wat kan videoconferencing jouw bedrijf precies opleveren en welke oplossing past het beste bij de behoeften van je organisatie? Je leest het in het gratis whitepaper videoconferencing.

Auteur

Raphael Klees

Elke week probeer ik ondernemers in Nederland te inspireren en vooruit te helpen. Dat doe ik als redacteur en hoofdredacteur van verschillende zakelijke websites. Mijn doel is de informatie voor bedrijven zo helder en duidelijk mogelijk te maken. Daardoor kunnen ondernemers zich snel weer richten op hun bedrijfsvoering.