Wil je beter inzicht in de prestaties van je onderneming? Dan is het belangrijk om te weten of gewerkte uren goed worden benut. Door de OPWU (omzet per gewerkt uur) te berekenen, krijg je hier helder zicht op. Je omzet en winst houd je waarschijnlijk al scherp in de gaten. Maar hoe verhouden die zich tot de inzet van je team, in zowel mensen als gewerkte uren? Levert je team wel het rendement op dat je verwacht? Naast winst en omzet per fte is het berekenen van je OPWU een waardevolle aanvulling om de productiviteit van je onderneming echt te begrijpen. Waarom dat belangrijk is en hoe je ermee aan de slag gaat, lees je hier.
Inhoud:
- Waarom kijken naar omzet per fte?
- Omzet per fte berekenen
- OPWU berekenen
- Van omzet per fte naar OPWU: focus op urenproductiviteit
- OPWU berekenen
- Zuivere OPWU-berekening alleen mogelijk met goede urenregistratiesoftware
- Wat kun je met inzicht in OPWU en omzet per fte doen?
- Omzet per fte en OPWU volgen en begroten
- Gezonde OPWU en omzet per fte bepalen
Waarom kijken naar omzet per fte?
Voordat je met OPWU aan de slag gaat, is het slim om eerst te kijken naar de omzet per fte (fulltime-equivalent). Senior adviseur Koos Hendrikx van Flynth (grootste adviseur en account voor het mkb in Nederland) legt uit waarom het nuttig is om je omzet per fte te weten: “Een goed overzicht van de kosten en opbrengsten per medewerker is noodzakelijk voor een gezonde bedrijfsvoering. Je omzet en brutowinst gedeeld door het aantal medewerkers biedt inzicht en geeft je nuttig vergelijkingsmateriaal. Het helpt je op tijd bij te sturen als dat nodig is.”
Omzet per fte berekent een gemiddelde
Met andere woorden: omzet per fte geeft je inzicht in hoeveel omzet iedere medewerker gemiddeld realiseert. En dat zegt weer iets over of je team in verhouding tot de personeelskosten voldoende presteert.
Omzet per fte vergelijken en berekenen
Je kunt de omzet per fte van je onderneming vergelijken met de norm in je branche. Dit wordt ook wel benchmarken genoemd. Probeer de omzet, winst en het aantal medewerkers per bedrijf te achterhalen. Die cijfers vind je bij het CBS, je bank of via je eigen branchevereniging.
De branchecijfers bieden vergelijkingsmateriaal, maar zeggen niet alles over de eigen prestaties, nuanceert Hendrikx: “Als je bedrijf bijvoorbeeld extra service verleent in vergelijking met de concurrentie, moet zich dat wel vertalen naar een hogere omzet per medewerker.”
Omzet per fte berekenen
Wat is de omzet per medewerker (fulltime) binnen jouw bedrijf? De omzet per fte kun je eenvoudig berekenen. Namelijk:
Jaaromzet gedeeld door het aantal fte’s (1,0 fte = één voltijdsbaan) = omzet per medewerker
Met deze formule krijg je dus inzicht in het financiële rendement van je team als geheel.
Brutowinst per fte berekenen: extra inzicht
Misschien wil je ook weten hoeveel winst per medewerker je bedrijf maakt. Je kunt de brutowinst per fte berekenen met de volgende formule:
De jaarlijkse brutowinst gedeeld door het aantal fte’s = de brutowinst per medewerker
OPWU berekenen
Je kunt het rendement van je personeel ook uitdrukken in OPWU. OPWU staat voor ‘omzet per gewerkt uur’ of ‘omzet per werkuur’. Je gaat daarbij uit van het aantal gewerkte uren in een bepaalde periode, bijvoorbeeld een maand of een jaar. Dit zet je af tegen de omzet in diezelfde periode. Je kunt dit kengetal gebruiken om de productiviteit binnen je bedrijf te meten.
Van omzet per fte naar OPWU: focus op urenproductiviteit
Waar omzet per fte kijkt naar prestaties per medewerker, zoomt OPWU in op prestaties per gewerkt uur. OPWU is vooral handig als je wilt weten hoe efficiënt je uren worden ingezet, los van het aantal medewerkers.
Bijvoorbeeld:
Twee bedrijven met evenveel omzet en medewerkers kunnen een verschillende OPWU hebben, afhankelijk van het aantal gewerkte uren.
Een hogere OPWU wijst vaak op hogere productiviteit.
OPWU berekenen
Je kunt het rendement van je personeel ook uitdrukken in OPWU. OPWU staat voor ‘omzet per gewerkt uur’ of ‘omzet per werkuur’. Je gaat daarbij uit van het aantal gewerkte uren in een bepaalde periode, bijvoorbeeld een maand of een jaar. Dit zet je af tegen de omzet in diezelfde periode. Je kunt dit kengetal gebruiken om de productiviteit binnen je bedrijf te meten.
OPWU berekenen: formule en voorbeeld
De OPWU berekenen is eenvoudig. De formule ziet er als volgt uit:
OPWU = De omzet (exclusief btw) / het aantal gewerkte uren
Voorbeeld OPWU berekenen:
Jaaromzet: € 1.000.000
Totaal gewerkte uren: 20.000
OPWU = € 1.000.000 / 20.000 = € 50 per gewerkt uur
Vergeet niet om ook je eigen uren als ondernemer mee te tellen, want ook jij draagt direct of indirect bij aan de omzet van je onderneming.
Verschil omzet per fte en OPWU met een rekenvoorbeeld
Bedrijf A en Bedrijf B hebben allebei 10 medewerkers (fte) en een jaaromzet van €1.000.000.
Bij Bedrijf A werken de medewerkers gemiddeld 1.800 uur per jaar.
Bij Bedrijf B werken ze gemiddeld 2.200 uur per jaar.
De omzet per fte is voor beide bedrijven gelijk: €1.000.000 / 10 = €100.000 per medewerker.
De OPWU is verschillend:
Bedrijf A: €1.000.000 / (10 × 1.800) = € 55,56 per gewerkt uur
Bedrijf B: €1.000.000 / (10 × 2.200) = € 45,45 per gewerkt uur
Hoewel beide bedrijven dezelfde omzet per medewerker hebben, is Bedrijf A productiever per gewerkt uur. Bedrijf B werkt meer uren voor hetzelfde resultaat, dus minder efficiënt.
Lees ook: Dalende arbeidsproductiviteit kost mkb miljarden: hoe zit dat?
Zuivere OPWU-berekening alleen mogelijk met goede urenregistratiesoftware
Voor een nauwkeurige OPWU-berekening is goede urenregistratie onmisbaar. Hiervoor kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van urenregistratiesoftware zoals Teamleader Focus. Daarmee kun je zelfs OPWU per afdeling, team of locatie berekenen. Zo krijg je een glashelder beeld van het rendement van je personeel.
In deze context (OPWU) kunnen we denk ik het best het haakje maken naar Teamleader Focus 'urenregistratiesoftware'.
Verhouding personeelskosten omzet
Je kunt nog een stap verder gaan en je personeelskosten ten opzichte van je omzet berekenen. Probeer beide in kaart te brengen en tegen elkaar af te zetten. Natuurlijk mogen je personeelskosten nooit hoger zijn dan je omzet, dan draai je verlies, zeker als je nog andere bedrijfskosten hebt. Om je bedrijf financieel gezond te houden mogen je personeelskosten eigenlijk niet meer dan 60% van de omzet bedragen. Dit kan per branche en bedrijf verschillen (arbeidsintensief of niet), maar het is een goed uitgangspunt voor veel werkgevers.
Wat kun je met inzicht in OPWU en omzet per fte doen?
Inzicht in kengetallen zoals OPWU, omzet per fte en brutowinst per medewerker geeft je een krachtige basis om betere bedrijfsbeslissingen te nemen. Je ziet in één oogopslag waar je organisatie winstgevend is en waar je mogelijk geld laat liggen. Met OPWU kun je onder andere:
Gerichter sturen op kosten en productiviteit.
Beter bepalen hoeveel extra omzet nodig is bij uitbreiding van je team.
Inzicht krijgen in de rendabiliteit per afdeling, locatie of project.
Benchmarken: jezelf vergelijken met branchegenoten en concurrenten.
Slimmer investeren: bijvoorbeeld in automatisering of opleidingen die de productiviteit verhogen.
Kortom: Inzicht in omzet per fte en OPWU maakt het mogelijk om reactief te sturen op cijfers. Bovendien helpt het om actief te werken aan winstgroei en continuïteit.
Omzet per fte en OPWU volgen en begroten
Voor een gezonde bedrijfsvoering is het belangrijk dat je je omzet secuur volgt en voortdurend vergelijkt met de verhouding waar je naar streeft. Daarmee houd je grip op de gewerkte uren en personeelskosten ten opzichte van de omzet. Zo kun je bijvoorbeeld zien of je misschien te scherp hebt begroot. Hendrikx: “Ik hamer er vaak op: werk altijd met een begroting en controleer deze elke week, maand of kwartaal met de werkelijke omzetcijfers. Dan kun je bijsturen als het nodig is.”
Lees meer over het maken van een financieel plan voor je onderneming. En benut tips om je personeelskosten in de hand te houden.
Gezonde OPWU en omzet per fte bepalen
Wat is een gezonde verhouding voor jouw bedrijf? Naast benchmarken (vergelijken met andere bedrijven) kun je ook een financieel expert of boekhouder inschakelen. Die kan je helpen een streefcijfer te bepalen. Dan weet je precies wanneer er een gezonde verhouding bestaat tussen je omzet en het aantal medewerkers. Ga dus (samen) aan de slag en bereken je gewenste omzet per fte en OPWU.
