Regeling Reprorecht Bedrijfsleven
Waarom ontvang je een factuur?
De Stichting Reprorecht, is die wel echt? En moet je de factuur die je van hen krijgt wel betalen? Wij zetten de feiten op een rij.
Factuur van Stichting Reprorecht
Via de factuur van de Stichting Reprorecht betaal je voor de kopieën die je maakt uit tijdschriften, kranten en boeken. Voorheen hoefde je de factuur alleen te betalen als je een printer, kopieer- , scanner- of faxapparaat in je kantoor had staan, maar de regeling geldt ook voor digitale kopieën die je maakt voor intern gebruik en/of verstuurt.
Vier categorieën
Omdat het vrijwel onmogelijk is per bedrijf vast te stellen hoeveel kopieën van auteursrechtelijk werk worden gemaakt, heeft MKB-Nederland/VNO-NCW samen met een aantal aangesloten brancheorganisaties en Stichting Reprorecht vier categorieën bepaald, namelijk:
"geen kopieën van auteursrechtelijk beschermd materiaal"
"minder dan gemiddeld"
"gemiddeld"
"meer dan gemiddeld"
Klopt de factuur niet?
Klopt de factuur niet volgens jou, bijvoorbeeld omdat je geen kopieën maakt? Of omdat het gemiddelde aantal op de factuur volgens jou niet klopt? Dan heb je meerdere opties:
Pas de factuur aan op reprorecht.nl. Gebruik de inloggegevens op de factuur om je gegevens te wijzigen. Sinds 2024 is online verificatie via eHerkenning verplicht voor aanpassingen. Bekijk ons artikel over de Regeling Reprorecht Bedrijfsleven over de verschillende categorieën die je kunt kiezen.
Is je vraag of probleem niet via optie 1 opgelost? Bel dan Stichting Reprorecht via 0900-2022829 of maak gebruik van de gratis terugbeloptie via hun website, wat voordeliger kan zijn. Bedrijven kunnen via een chatfunctie ook sneller ondersteuning krijgen.
Waarom ontvangt mijn bedrijf een factuur?
Alle ondernemers die (digitale) kopieën maken (ook voor eigen gebruik) ontvangen een factuur. Daar valt niet alleen fotokopiëren onder, maar ook scannen, e-mailen, printen of op een pc of intranet zetten. Door de vaste vergoeding te betalen, voorkom je dat er auteursrechten worden geschonden als medewerkers kopietjes maken uit auteursrechtelijk beschermde werken.
Er rust onder andere auteursrecht op:
artikelen;
grafieken en afbeeldingen uit (vak)tijdschriften;
dagbladen (kranten);
weekbladen;
bundels;
periodieken;
boeken.
Stichting Reprorecht zorgt ook voor de verdeling van de geïncasseerde vergoeding onder de auteursrechthebbenden (uitgevers, auteurs, etc.).
Wat is Stichting Reprorecht Bedrijfsleven?
De Auteurswet biedt organisaties de mogelijkheid om uit auteursrechtelijk beschermde werken te fotokopiëren, mits er een vergoeding wordt betaald aan de rechthebbenden. Dit is de zogenaamde Reprorechtregeling van 1985. Daaronder vallen overheidsinstellingen, bibliotheken en scholen en bedrijven.
Om te voorkomen dat elke organisatie of onderneming iedere fotokopie individueel met de betreffende auteur moet afrekenen, hebben organisaties van auteurs en uitgevers in 1974 Stichting Reprorecht opgezet. De Stichting werd in 1985 door de Minister van Justitie aangewezen als de enige instantie die verantwoordelijk is voor de inning van de vergoedingen voor auteursrechtelijk beschermde werken. Stichting Reprorecht is sinds 2003 eveneens verantwoordelijk voor het incasseren van vaste vergoedingen bij het bedrijfsleven. Deze vergoedingen worden naar rato verdeeld onder auteurs en uitgevers, op basis van een door de overheid goedgekeurd reglement. Ook daarvoor is Stichting Reprorecht verantwoordelijk.
