Eerste hulp bij Exporteren

Heb je plannen om te exporteren en ben je op zoek naar praktische tips om het tot een succes te maken? In dit artikel geven we je een overzicht van de belangrijkste zaken die je moet regelen, inclusief verhalen van exporterende ondernemers.

Voordat je de stap naar het buitenland gaat wagen, schrijf je een uitgebreid exportplan. Hierin komen vijf thema’s aan bod: je missie, motivatie, de interne en externe analyse, regels en rechten, financiering en logistiek. Hieronder vind je per thema de belangrijkste artikelen. 

Download ook gratis het Whitepaper Eerste Hulp Bij Exporteren!

Missie & Motivatie - Waarom ga je exporteren?

Tussen het moment dat je besluit om de stap naar het buitenland te zetten en het moment dat de eerste factuur de grens over gaat, kan wel twee tot drie jaar zitten. Geduld is dus een schone zaak voor de internationale ondernemer. Bovendien moet je met veel dingen rekening houden, zoals wetgeving, nieuwe culturen en marktonderzoeken. "Dan moet je wel een hele goede reden hebben om te gaan exporteren", zul je haast denken. Wij geven je er vier, met bijbehorende valkuil.

• Vijf redenen om te ex- en importeren

Interne & Externe analyse - Goed voorbereid de grens over

Elk jaar zijn er honderden ondernemers met exportplannen. Helaas sneuvelen de meeste uitgevoerde plannen wegens een gebrek aan markt- en landverkenning. Vooronderzoek is dus onmisbaar en dankzij het internet hoeft dat niet moeilijk te zijn. Om de kansen, bedreigingen, sterke en zwakke punten van je bedrijf te analyseren maak je een interne en externe analyse.  

• Zo stel je een SWOT-analyse op voor het exportproces

• Aandachtspunten voor het verkennen van landen en markten

• Sterk opkomende markten zijn landen als Brazilië, Rusland, India en China (BRIC-landen). Meer over zakendoen in deze landen lees je op de site van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. 

Rechten & Regels - De juridische kant van exporteren

Voor elk land gelden er andere wetten en regels. Voordat je gaat exporteren, moet je dus goed op de hoogte zijn van de regels in jouw exportland. Het kan bijvoorbeeld zijn dat er andere eisen worden gesteld aan invoer, veiligheid en volksgezondheid of aan de etikettering.

• Bij export buiten de EU verschillen de invoerregels per land. Zoek daarom vooraf uit aan welke regels jouw producten bij invoer moeten voldoen. Een goede website hiervoor is de Market Access Database. 

Financiering - Hoe bekostig je de export?

Het aanboren van een nieuwe markt kost natuurlijk geld. Misschien heb je zelf een spaarpotje en kun je het van je eigen vermogen betalen. Anders kan je de bank om hulp vragen of kijken of je in aanmerking komt voor subsidie. De overheid heeft bijvoorbeeld voor ondernemers die zaken gaan doen in opkomende markten subsidiemogelijkheden.

• Bij exportfinanciering kan je onderscheid maken tussen werkkapitaal en exportkapitaal. Meer over deze vormen van financiering, lees je in dit artikel. 

• De regeling Starters International Business (SIB voucher) van het ministerie van Buitenlandse zaken is bedoeld om hulp te krijgen bij het op de markt brengen van producten in het buitenland. Met de SIB-regeling krijg je advies en begeleiding bij het opstellen van een actieplan.

• Aspiraties om te ondernemen in buitenlandse markten? Dan kun je in aanmerking komen voor de subsidieregeling voor demonstratieprojecten, haalbaarheidsstudies en investeringsvoorbereidingsprojecten (DHI-subsidie).

• Dit zijn niet de enige financiering- en subsidieprogramma's. Hier vind je een overzicht van alle programma's en regelingen die de RVO heeft. 

Logistiek - Hoe zorgt ik dat mijn product op de juiste plek terecht komt? 

De logistiek vormt een niet onbelangrijke schakel tussen je bedrijf en de buitenlandse markt. Daarbij gaat het om veel meer dan alleen het transport; ook leveringsvoorwaarden, douane- en vrachtdocumenten, verzekeringen, de opzet van het serviceapparaat en de retourlogistiek passen in de totale logistiek.

• Als je zaken doet in het buitenland, kan je gebruik maken van een handelsagent of distributeur. Wat het verschil is tussen deze twee mogelijkheden lees je in dit artikel.  

• Als je gevaarlijke goederen wil vervoeren, zoals ontvlambare of giftige producten, moet je deze voorzien van correcte labels.

• De rechten en plichten van kopers en verkopers zijn vastgelegd in de Incoterms 2020. Hierin staat bijvoorbeeld wie in welke fase van het transport verantwoordelijk is voor schade, verzekeringen of douaneformaliteiten. 

• Bij de export van goederen speelt de douane een belangrijk rol. Zo moet je zorgen dat de juiste douanedocumenten zijn bijgesloten in je zending.

• Als je deelneemt aan het internationale handelsverkeer, kun je bij de douane de status van Authorised Economic Operator (AEO-cerfiticaat) aanvragen. Zo’n certificaat biedt veel voordelen, maar je moet wel aan een aantal eisen voldoen.

BTW & Exporteren - Wat moet er op de factuur staan?

Wanneer je goederen of diensten naar het buitenland exporteert, heb je in mindere mate te maken met de Belasting Toegevoegde Waarde (btw). Deze hoef je namelijk niet af te dragen. Er zijn echter een aantal uitzonderingen en administratieve regels.

• Lees hier de btw-regels & uitzonderingen als je goederen exporteert binnen de EU

• Lees hier de btw-regels & uitzonderingen als je goederen exporteert buiten de EU

• Lees hier de btw-regels & uitzonderingen als je diensten exporteert binnen de EU

• Lees hier de btw-regels & uitzonderingen als je diensten exporteert buiten de EU

• Lees hier meer over het aangiftedocument ten uitvoer 'Enig Document Ex 1' 

Exporterende ondernemers in beeld 

• Reynier van Bommel van Schoenfabriek Van Bommel

• Jacqueline van der Weijden van vlaggenmastproducten Limeta 

• Lourens Poorter van zeilproductenfabrikant Equiplite Europe 

• Gerard Kool van stormparaplufabrikant Senz° Umbrella’s

Nog meer handige links

• Dossier Buitenlandse Handel van MKB-Nederland

• De regels over btw & export lees je op de site van de Belastingdienst 

• Alles over subsidiemogelijkheden en regels in het buitenland vind je op de site van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

• evofenedex, het grootste exportnetwerk van Nederland, biedt exporterende ondernemers ondersteuning door middel van training, advies, informatie en belangenbehartiging.