Voeg een betaallink toe aan je factuur voor snellere betalingen
Betaallink toevoegen aan je factuur; hoe doe je dat?
Veel ondernemers betalen facturen nog met een directe bankoverschrijving. Maar wist je dat je ook een betaallink kunt toevoegen? Een betaallink toevoegen aan je factuur kan het verschil maken tussen snel betaald worden of achter je geld aan moeten. Je klant kan met één simpele klik direct betalen. In dit artikel lees je hoe je eenvoudig zo’n link kunt toevoegen aan je facturen en welke opties er beschikbaar zijn.
Waarom een betaallink in je factuur opnemen?
De meeste mensen betalen facturen via een directe bankoverschrijving. De partij die jouw factuur ontvangt, maakt het geld hierbij rechtstreeks over op jouw bedrijfsrekening. Tegenwoordig zien we dat steeds meer ondernemers een betaallink toevoegen aan hun factuur.
De meeste mensen willen best snel betalen, maar het gedoe van overschrijvingen kan soms een drempel zijn. Een betaallink zoals die van Exact haalt die drempel weg: je klant klikt op de link, kiest de gewenste betaalmethode en rondt de betaling af zonder gedoe met IBAN-nummers of betalingskenmerken. Dit zorgt voor minder fouten en vaak snellere betalingen. Daarnaast oogt het professioneel en laat je zien dat je meedenkt met je klant.
Voordelen van een betaallink
Overweeg jij een link toe te voegen aan jouw factuur? Dan wil je ongetwijfeld eerst weten wat de voordelen van zo’n link zijn. Wij zetten de belangrijkste voordelen van een betaallink hieronder voor jou op een rijtje.
Facturen worden sneller betaald;
Helpt jou bij de digitalisering van je factuurproces;
Diverse betaalmogelijkheden;
Aan te passen aan de huisstijl van jouw bedrijf;
Ook te gebruiken voor betaalherinneringen.
Kleven er ook nadelen aan?
Veel mensen die een betaallink ontvangen, klikken hier zonder te kijken op. Zo kunnen zij direct aan hun betaalverplichting voldoen. Hier schuilt direct ook het grootste gevaar van deze links in. Fraudeurs hebben zich de afgelopen jaren namelijk steeds meer op betaallinks gestort, waardoor de veiligheid ervan in het geding komt.
Fraudeurs sturen bijvoorbeeld mails, sms’jes en berichten via sociale media met daarin een betaallink. Dit doen zij vaak uit naam van een bedrijf of instantie, waardoor mensen denken dat het om een factuur van de betreffende partij gaat. Dit is helaas niet altijd het geval. Klik jij per ongeluk op een frauduleuze link? Dan kan het helaas maar zo gebeuren dat jouw bankrekening binnen de kortste keren leeg is.
Hoe herken je een veilige betaallink?
Veilige betaallinks en links die fraudeurs gebruiken, zijn lastig van elkaar te onderscheiden. Hierdoor slaat de twijfel regelmatig toe. Krijg jij een betaallink per mail, sms of via sociale media? Check de link dan altijd eerst alvorens je erop klikt.
Ga eerst met de cursor op de link staan en kijk of je iets vreemds ziet. Is dit niet het geval? Kijk dan naar de afzender van de link. Vertrouw je het niet? Klik dan niet, maar bel eerst met de persoon die of het bedrijf dat jou een link gestuurd heeft. Zo weet je direct of je te maken hebt met een veilige betaallink of niet.
Welke betaallink past bij jouw bedrijf?
Er zijn diverse betaallink-opties, en de keuze hangt af van je specifieke behoeften. De meest bekende zijn:
Exact: Handig als je al gebruikmaakt van Exact voor je administratie en facturatie; de betaallink kan eenvoudig en gratis worden toegevoegd.
iDEAL: Geschikt voor Nederlandse bedrijven die hun klanten een veilige en bekende betaalmethode willen bieden.
Mollie: Flexibel en biedt verschillende betaalmethoden, waaronder iDEAL, creditcard en PayPal.
Hoe voeg je een betaallink toe aan je factuur?
Wil je een betaallink aan je factuur toevoegen? De stappen variëren per betaalprovider of facturatiesoftware. We geven een hieronder het voorbeeld van Exact:
Doorloop een bedrijfsscreening Dit is een wettelijke verplichting om fraude en witwassen te voorkomen. Bij Exact gaat dit snel een eenvoudig, je hoeft maar één keer een bedrijfsscreening te doorlopen.
Koppel je bankrekening: In Exact kun je je bankrekening koppelen en direct betaallinks genereren voor je facturen. Het geld wordt direct op jouw rekening gestort, het komt dus niet eerst op een tussenrekening.
Maak een factuur aan: Stel je factuur op en kies de optie om een betaallink toe te voegen. Je kunt de link ook achter een button zetten.
Verstuur de factuur en in het geld: Verstuur de factuur per e-mail of het facturatiesysteem. De klant kan nu eenvoudig via de betaallink betalen.
Wil je meer tips over je cashflow verbeteren? Bekijk dan onderstaande video.
