Een begroting maken hoeft niet moeilijk te zijn. Als je eenmaal weet wat een begroting is en wat de onderdelen ervan zijn, kun je direct aan de slag. Welke begrotingen zijn nuttig voor jouw bedrijf? Bepaal je financiële route met deze tips en voorbeelden.

Wat is een begroting?

Een begroting opstellen wordt ook wel een prognose genoemd. Het is een financieel overzicht van de toekomst. Je zet bijvoorbeeld je verwachte inkomsten en uitgaven op een rij voor het komende jaar. Daarmee krijg je inzicht in de haalbaarheid van je plannen. Met een heldere begroting krijg je antwoord op vragen als:

• Ga je genoeg inkomsten genereren?

• Wat zijn de uitgaven per periode?

• Heb je dan genoeg geld om je rekeningen te betalen?

• Heeft je bedrijf misschien extra financiering nodig?

Begroting opstellen: wat is een goed moment?

De meeste ondernemers maken bij de start van hun bedrijf een financiële begroting. Die begroting is vaak onderdeel van het ondernemingsplan. Het kan ook gaan om meerdere begrotingen of prognoses. Die geven je inzicht in de financiële plannen van je bedrijf.

Tip: Bezoek onze kennispartner e-Boekhouden.nl en ontdek hoe een businessplan jouw business vooruit helpt.

Een begroting maken voor zakelijke financiers

Een begroting maken doe je niet alleen voor jezelf. Zodra je financiering nodig hebt, zoals een zakelijke lening of geld via crowdfunding, dan moet je vaak een aantal begrotingen maken. Daarmee kun je financiers overtuigen dat je bedrijf genoeg inkomsten gaat genereren om de lening na verloop van tijd weer af te lossen.

Zodra de financiering rond is, kijken veel ondernemers niet meer naar hun gemaakte begrotingen. Dat is zonde. Er zijn namelijk veel goede redenen om te blijven werken met begrotingen.

Lees ook: zo maak je een financieel plan

Waarom zou je een begroting maken?

Waarom maak je een begroting? Daarmee vergroot je de kans op succes. Ondernemers die bewust en actief met een begroting werken zijn vaak succesvoller, omdat ze gericht sturing geven aan hun bedrijf. Een begroting maken biedt veel voordelen. Vier voordelen voor je op een rij:

1. Je ziet wat haalbaar is

Door een begroting te maken, krijg je beter in beeld waar eventuele zwakke plekken en risico’s zitten in je bedrijfsvoering. Het is goed om van tevoren helder te krijgen wat wel en wat niet haalbaar is. Aan de hand daarvan kun je prioriteiten stellen. Blind blijven sturen op een onhaalbaar doel kan je bedrijf grote schade opleveren.

2. Je kunt strakker je uitgaven, budgetten en prijzen bepalen

Een begroting geeft inzicht in je toekomstige kosten. Je kunt dan beter bepalen welke uitgaven wel of niet gewenst zijn. Met een begroting kun je financiële beslissingen ook transparanter maken richting partners en medewerkers. Bijvoorbeeld bij het bepalen van budgetten.

Daarnaast geven begrotingen je een basis om de kostprijs van je product of dienst te bepalen. Je weet namelijk precies hoeveel geld er nodig is om winst te blijven maken.

3. Je hebt meer kans op kredietverstrekking

Op basis van een goed doordacht plan kun je bepalen hoeveel extra geld (financiering) er nodig is. Met een begroting laat je de financier vooraf zien wat je met het geleende geld gaat doen. Als je kunt aantonen dat je met behulp van een begroting bewust sturing geeft aan je bedrijf, is je kans op krediet een stuk groter.

4. Je kunt op tijd bijsturen

Hoewel een begroting nooit (exact) gerealiseerd wordt, is het goed te proberen de begroting te halen. Vergelijk maandelijks je resultaten met je begroting. Soms zullen omstandigheden je dwingen de begroting aan te passen. Je ziet eventuele problemen vaak al in een vroeg stadium aankomen. Dan kun je op tijd bijsturen en grotere problemen voorkomen.

Begrotingen maken: hoe vlieg je dat aan?

Maar hoe maak je een goede begroting voor je bedrijf? Er zijn verschillende soorten begrotingen die je kunt maken. Welke begrotingen zijn nuttig voor jouw bedrijf?

Liquiditeitsbegroting maken

Met een liquiditeitsbegroting of liquiditeitsprognose zet je alle inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf op een rij. Dit doe je voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld een maand, kwartaal of jaar. Je kunt ook een meerjarenbegroting maken, bijvoorbeeld voor drie of vijf jaar.

Een liquiditeitsbegroting is niet hetzelfde als een winst- en verliesrekening

Een liquiditeitsbegroting is iets anders dan een winst- en verliesrekening. Zorg bij een liquiditeitsbegroting dat de bedragen inclusief btw zijn. Ontdek hoe onze kennispartner e-Boekhouden.nl je helpt bij het opstellen van een winst- en verliesrekening.

Lees meer over het maken van een goede liquiditeitsbegroting

Resultatenbegroting (bij overheden bekend als exploitatiebegroting)

Hoeveel houd ik precies over onderaan de streep? Met een resultatenbegroting (exploitatiebegroting) krijg je dat in beeld. Dit type begroting maakt duidelijk welke omzet je minimaal moet halen om de kosten te dekken en winst te maken. Dit begroot je voor meerdere jaren.

Voorbeeld resultatenbegroting opstellen voor de komende 3 jaar (Alle bedragen in €)

Toelichting:

• Omzet: Verwachte groei van 10% per jaar door nieuwe klanten en marktuitbreiding.

• Kosten: Alle kosten, inclusief personeelskosten, huur, marketing en productiekosten, met een jaarlijkse stijging van ongeveer 7,5% door inflatie en uitbreiding.

• Winst: Het verschil tussen omzet en kosten. De stijging laat een gezonde groei van het bedrijf zien.

Met een resultatenbegroting kan je bedrijf financiële prestaties over een langere periode plannen. En dat is onmisbaar voor het maken van strategische keuzes. Een resultatenbegroting is geschikt voor kleine bedrijven tot grote multinationals.

Bekijk hier een uitgebreider voorbeeld exploitatiebegroting

Financieringsbegroting (investeringsbegroting)

In een financieringsbegroting laat je zien hoe je de investeringen van je bedrijf wilt gaan financieren. Je zet de geplande investeringen op een rij: hoeveel geld je nodig hebt, waarvoor en wanneer. Dit deel is je investeringsbegroting.

Daarna bepaal je hoe je de geplande investeringen gaat betalen of financieren. Bijvoorbeeld vanuit je eigen vermogen (eigen geld / bedrijfsvermogen) of vanuit vreemd vermogen (via financiers). Dit totaaloverzicht is je financieringsbegroting. Hoe ziet dat er precies uit? Bekijk hier een voorbeeld financieringsbegroting.

Financieel plan maken

De begrotingen hierboven zijn belangrijke onderdelen van een financieel plan. Een dergelijk plan is nuttig voor alle ondernemers die grip willen krijgen op hun financiën. Pak dus je administratie erbij en bepaal wat financieel haalbaar is. Dit doe je op basis van je bedrijfsresultaten en je doelen voor de toekomst. Beschrijf dit zo goed mogelijk in een financieel plan of ondernemingsplan.

Lees meer over het maken van een sterk financieel plan met de juiste begrotingen

Met verschillende soorten begrotingen laat je dus zien wat je onderneming precies gaat doen. Ze vormen samen je financiële koers: de route voor jouw bedrijf. Bon voyage!

Mogelijk gemaakt door onze kennispartner:

Als ondernemer ontkom je er niet aan om je boekhouding bij te houden. Dit klinkt misschien als een ingewikkelde en saaie klus. Maar met ons boekhoudprogramma is boekhouden en factureren een fluitje van een cent.

Lees meer artikelen over online boekhouden op deze pagina.

Auteur

Martin de Coninck

Vanuit mijn werk als freelance copywriter ervaar ik hoeveel er komt kijken bij ondernemen. Tijd is schaars en kennis bijspijkeren op het gebied van ondernemen schiet er al snel bij in. Juist als copywriter vind ik het belangrijk om de tijd te nemen onderwerpen goed te begrijpen en te onderzoeken. Door het vervolgens begrijpelijk op te schrijven wil ik ondernemers kennis bieden en tijd besparen, zodat zij het beste uit hun bedrijf kunnen halen.